12 Mẹo Viết Thông Cáo Báo Chí Âm Nhạc Ấn Tượng.

Nếu bạn muốn quảng bá bản thân, quảng bá một bản phát hành âm nhạc, album mới nhất hoặc một chuyến lưu diễn sắp tới, nhưng không có tiền để thuê một nhà quảng cáo âm nhạc hoặc chuyên gia PR hàng đầu, thì bạn cần phải viết thông cáo báo chí âm nhạc của riêng mình.

Quảng bá thương hiệu cá nhân không phải là điều dễ dàng, vì vậy đây là những mẹo hàng đầu tốt nhất của chúng tôi về cách viết một thông cáo báo chí về âm nhạc hấp dẫn sẽ khiến bạn được chú ý. Hãy theo dõi hết bài viết này để có thêm nhiều thông tin bổ ích!

Thông cáo báo chí là gì?

Trước tiên bạn cần hiểu thông cáo báo chí là gì? Trong ngành công nghiệp âm nhạc, thông cáo báo chí là một công cụ phổ biến được sử dụng để quảng bá “miễn phí” cho một nghệ sĩ hoặc doanh nghiệp.

Thông cáo báo chí là một tờ đơn giản, gọn gàng, cung cấp tin tức cho các phóng viên, biên tập viên và những người làm truyền thông khác.

Đây là một hình thức truyền thông đến công chúng miễn phí, nhưng có thể mang đến hiệu quả truyền thông cao, Một thông cáo báo chí ấn tượng có thể mang lại nhiều lợi ích, từ tăng khả năng tiếp cận đến tạo dựng uy tín và tăng cường sự tương tác với độc giả; vì vậy thật dễ hiểu tại sao viết một thông cáo báo chí tốt lại là một kỹ năng có giá trị.

Làm sao để viết thông cáo báo chí về âm nhạc?

Với tất cả những gì đã nói, hãy đi sâu vào 12 cách dưới đây để viết một thông cáo báo chí hấp dẫn. Hãy bắt đầu nào!

1. Làm cho thông cáo báo chí về âm nhạc trở nên đáng chú ý

Quy tắc đầu tiên! Không bao giờ gửi thông cáo báo chí mà không có lý do cụ thể. Vì vậy, trước khi bạn đọc tiếp, hãy chắc chắn rằng những gì bạn gửi là đáng tin cậy.

Bạn hãy nhờ bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp giúp đỡ. Họ có thể khách quan và cung cấp cho bạn hướng dẫn chính xác về những điều tuyệt vời ở bạn và công việc của bạn cũng như điều gì thực sự thú vị.

2. Viết ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề

Để viết tốt một thông cáo báo chí về âm nhạc, một trang là lý tưởng nhất; tối đa hai trang nếu bạn có nhiều điều để nói. Nhưng đừng cố mô tả quá mức và khoa trương trong bản phát hành của bạn.

Các nhà báo không có thời gian để đọc những bài luận tuôn trào của bạn; họ chỉ cần sự thật!

Tạo một mẫu thông cáo báo chí về âm nhạc có thể giúp bạn giữ cho nó ngắn gọn và hấp dẫn. Vì vậy, để giúp bạn phát triển hơn nữa trong sự nghiệp âm nhạc của mình và nếu một hãng thu âm lớn, công ty quan hệ công chúng hoặc cơ quan truyền thông nắm được thông tin đó thì họ sẽ có tất cả thông tin liên hệ có liên quan.

3. Viết ở ngôi thứ 3

Thật hấp dẫn khi viết điều gì đó ở ngôi thứ nhất, nhưng thông cáo báo chí LUÔN LUÔN phải ở ngôi thứ ba, tức là viết về bản thân bạn như thể bạn là người ngoài viết về một nghệ sĩ.

“Anh ấy/cô ấy/họ”, không phải là “tôi, chúng tôi”. Giữ nó thực tế và thông tin. Bạn đang cung cấp cho các nhà báo những sự kiện quan trọng để họ có thể viết một bài báo theo phong cách riêng của họ.

4. Thông cáo báo chí về âm nhạc phải dễ đọc

Cũng giống như viết blog này, dễ đọc chính là chìa khóa!

Đảm bảo thông cáo báo chí về âm nhạc của bạn dễ đọc. Câu ngắn, không quá 20 từ. Các đoạn văn của bạn nên ngắn với các tiêu đề phụ có liên quan.

5. Làm cho nó trực quan, nhưng không lòe loẹt

Thêm một hình ảnh chính sau đoạn đầu tiên của bạn, ví dụ: hình ảnh đẹp nhất của tác phẩm nghệ thuật album hoặc nếu bạn đang viết thông cáo báo chí của ban nhạc, hãy bao gồm ảnh của một nghệ sĩ.

6. Tiêu đề, không phải ‘Tiêu đề’

Đừng dành hàng giờ cố gắng nghĩ ra một “tiêu đề” hấp dẫn sao cho xứng với một trang báo hoặc tạp chí nổi tiếng nào đó. 

Đó là công việc của nhà báo hoặc biên tập viên phụ. Bạn cần đặt cho thông cáo báo chí của mình một tiêu đề nêu rõ chính xác những gì bạn đang muốn truyền đạt để người nhận hiểu ngay.

7. Đảm bảo đoạn văn đầu tiên của bạn cung cấp thông tin chính

Bạn PHẢI đưa tất cả thông tin liên quan vào một vài dòng đầu tiên của đoạn giới thiệu. Bạn có khoảng 5 giây để người đọc có dấu ấn về những câu hỏi nội tại của họ, câu hỏi bap gồm 'ai, ở đâu, cái gì, khi nào và tại sao'.

Cho nhà báo một lý do để đọc tiếp trong khoảng 3 câu ngắn.

8. Đoạn thứ hai/thứ ba cung cấp chi tiết

Đoạn thứ hai của bạn nên cung cấp thêm chi tiết về bạn, dự án, album, chuyến lưu diễn của bạn – bất cứ điều gì bạn đang cố gắng quảng bá. Để truyền đạt tính cách hoặc thúc đẩy phản ứng tích cực đối với công việc của bạn, hãy sử dụng một vài câu trích dẫn. 

Ví dụ.

Fatboy Slim nói: “Đây là một album hay nhất mà Jon Skinner đã phát hành cho đến nay. “Anh ấy là một tài năng đáng kinh ngạc và tôi thực sự vui mừng về tương lai của nghệ sĩ này.”

9. Đoạn cuối cung cấp thông tin 'điều gì tiếp theo' cho khán giả

Đoạn cuối cùng của thông cáo báo chí về âm nhạc của bạn sẽ đưa ra 'điều gì tiếp theo' cho khán giả của bạn hoặc lời kêu gọi hành động. 

Ví dụ: nhạc của bạn có thể được mua/tải xuống ở đâu, bao nhiêu, nơi họ có thể tìm thêm thông tin về bạn, v.v.

Đảm bảo rằng bạn chỉ đưa thông tin ở đây mà bạn hài lòng khi được công khai và sao chép trực tuyến hoặc in ấn

Ví dụ: Liên kết đến trang web, phương tiện truyền thông xã hội, chuyến lưu diễn sắp tới hoặc liên kết video âm nhạc của bạn. Không bao gồm thông tin cá nhân.

10. Ghi chú cho biên tập viên kinh doanh âm nhạc

Luôn kết thúc phần 'công khai' trong thông cáo báo chí của ngành âm nhạc bằng từ 'Kết thúc'.

Mọi thứ sau đó nằm trong phần Ghi chú cho người chỉnh sửa (một số người viết “Ghi chú cho người chỉnh sửa” – không sao cả). Đây là nơi bạn viết một cái gì đó như:

“Để biết thêm thông tin, tác phẩm nghệ thuật album, nhiếp ảnh hoặc yêu cầu phỏng vấn nghệ sĩ, vui lòng liên hệ với [tên] theo số [số điện thoại] hoặc [email].”

11. Luôn đảm bảo nội dung là chuẩn xác. 

Nhưng lỗi như thiếu logic, lan man sẽ khiến đọc giả của bạn không thể nắm bắt được nội dung chính của thông cáo báo chí, hoặc đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp trong sản phẩm của bạn qua những lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong thông cáo báo chí. Grammarly có thể là một công cụ phần mềm tuyệt vời để trợ giúp về chính tả và ngữ pháp cho bạn.

Vì vậy, hãy nhờ một bên thứ ba đọc lại bản phát hành của bạn trước khi gửi. Điều này rất sẽ giúp có cái nhìn khách quan về bản thông cáo báo chí, họ đưa ra quan điểm của mình một cách rõ ràng, chính xác và phát hiện những lỗi nhỏ nhất cho bạn.

12. Lưu ở định dạng PDF

Luôn lưu và gửi thông cáo báo chí âm nhạc của bạn ở định dạng PDF. Nó trông đẹp hơn rất nhiều, giảm kích thước tệp, trông chuyên nghiệp hơn, tất cả mọi người đều có thể mở được và không thể bị giả mạo!

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn về cách viết thông cáo báo chí về âm nhạc. Một bài thông cáo báo chí chất lượng sẽ mang đến hiệu quả không ngờ cho bạn trong khi chi phí viết thông cáo báo là con số không. Bạn không mất gì ngoài thời gian và giấy để viết bản phát hành và có thể mang lại sự quảng bá vô giá cho âm nhạc hoặc doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy bài viết này hữu ích! Cảm ơn bạn đã đọc tới đây và chúc bạn may mắn trong sự nghiệp âm nhạc của mình!

Nếu bạn đang gặp khó khăn trên con đường nghệ thuật của mình. Hãy đến với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp về việc quảng bá và phân phối âm nhạc của bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp những giải pháp tối ưu và tạo dấu ấn đáng nhớ cho sự nghiệp âm nhạc của bạn.